Datenschutzerklärung -DEUTSCH

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Sofern eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich wird und für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir hierfür von der betreffenden Person eine Einwilligung ein. Z. B. in Form eines zur Bestätigung anklickbaren Hakens/Checkbox.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Rufnummern, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz Grundverordnung und in Einklang mit den für unser Unternehmen gültigen landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, eventuell genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wir haben für die Verarbeitung zahlreiche Maßnahmen umgesetzt (technisch, wie auch organisatorisch), um einen möglichst lückenlosen Schutz der personenbezogenen Daten und deren Übertragung über diese Internetseite sicherzustellen. Wir weisen darauf hin, dass Internetseiten trotzdem immer niemals 100% vor Angriffen durch externe Hacker oder ähnliche Fremdangriffe sind. Deshalb steht es Ihnen frei, uns alle unsere personenbezogenen Daten, gerne auf einem anderen Weg mitzuteilen. Wie zum Beispiel per Brief oder telefonisch.

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch die Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Damit unsere Datenschutzerklärung für die Öffentlichkeit, unsere Website-Besucher und unseren Kunden wie Geschäftspartnern verständlich ist, möchten wir Ihnen hier verwendete Begriffe vorab erklären:

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung (auch von Daten)

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder eine solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, das Speichern, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und oder technischen und oder organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass diese personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Sollten Ihnen weitere Begriffe unklar sein, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme durch den von Ihnen frei wählbaren und Ihren Vorstellungen entsprechenden Kommunikationskanal. Gerne auch bei uns vor Ort.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung verantwortlichen Unternehmens

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichen Charakter ist:

DeRa Hotels GmbH Different Hospitality GmbH

Rheinberger Straße 93A Hagenstraße 4

47441 Moers 45894 Gelsenkirchen

Cookies

Cookies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Diese Website setzt Cookies ein, um das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch Sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Der ausschließliche Zweck besteht also darin, unser Angebot Ihren Kundenwünschen bestmöglich anzupassen und die Seiten-Nutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten. Mit Anwendung der DSGVO 2018 sind Webmaster dazu verpflichtet, der unter https://eu-datenschutz.org/ veröffentlichten Grundverordnung Folge zu leisten und seine Nutzer entsprechend über die Erfassung und Auswertung von Daten in Kenntnis zu setzen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist in Kapitel 2, Artikel 6 der DSGVO begründet.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Darüber hinaus können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, ist die Website eventuell nicht mehr vollständig und problemlos nutzbar. Hierfür können wir keine Sorge tragen. Im Zweifelsfall verlassen Sie unsere Website.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Diese Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des bzw. Ihres Zugriffs auf unsere Website, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT und Informations-technischen-Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite durch Test und Optimierungen weiter zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Diese anonymen Daten der Server-Logfiles

werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Registrierung auf unserer Internetseite

Falls unsere Website eine Registrierungsmöglichkeit aufweist, zu welcher wir Ihnen Zugang gewährt haben oder ein direkt aufrufbarer Zugang besteht, haben Sie die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Registrierungsformular. Die eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei den für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Post- oder Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Diese freiwillige Registrierung der betroffenen Person und derer personenbezogener Daten dient der Abwicklung dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, um die dem Registrierenden Leistungen abzuwickeln bzw. anzubieten oder zu liefern. Jeder registrierten Person steht es jederzeit frei, die registrierten Daten ändern oder komplett und vollständig löschen zu lassen. Dies erfolgt in Abhängigkeit von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, welche eventuell auftragszugehörig sind. Wir stehen Ihnen hier als Ansprechpartner zur Verfügung.

Kontaktaufnahme bzw. Kontaktmöglichkeiten über unsere Internetseite

Diese Internetseite enthält, aufgrund von gesetzlichen Vorschriften, Möglichkeiten, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Dies beinhaltet neben Kontaktformularen auch E-Mails bzw. auf der Website genannte E-Mail-Adressen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Das Senden von E-Mails an uns fällt unter die gesetzliche Vorschriftsdauer zur Aufbewahrung von Dokumenten, gerade falls diese auftrags- und geschäftsrelevant sind.

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden routinemäßig laut Gesetzgeber und Gesetzen oder Vorschriften gelöscht.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die

personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person/ Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit

Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden: die Verarbeitungszwecke die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenndie Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung von Daten

Jeder, der uns personenbezogene Daten mitgeteilt oder übermittelt hat, hat das nach Europäischen Richtlinien- und dem Verordnungsgeber gewährte Recht, unverzüglich eine Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Dies wird von uns umgehend nach Mitteilung und Bestätigung über die den Eingang der Mitteilung erledigt.

Recht auf Löschung von Daten ( Das Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder

auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden unserer Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (einschließlich Profiling)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft unser Unternehmen angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Entsprechend den Vorschriften

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wir klären Sie darüber auf, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, eventuell genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Begriffsbestimmungen

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten

Betroffene Person

Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Pseudonymisierung

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung verantwortlichen Unternehmens

DeRa Hotels GmbH

Rheinberger Straße 93A

47441 Moers

Cookies

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Registrierung auf unserer Internetseite

Kontaktaufnahme bzw. Kontaktmöglichkeiten über unsere Internetseite

Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden routinemäßig laut Gesetzgeber und Gesetzen oder Vorschriften gelöscht.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die

personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person/ Recht auf Bestätigung

Recht auf Auskunft

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung von Daten

Recht auf Löschung von Daten ( Das Recht auf Vergessen werden)

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Recht auf Widerspruch

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (einschließlich Profiling)

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Entsprechend den Vorschriften

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

DeRa Hotels GmbH

Rheinberger Straße 93A

47441 Moers

Registergericht: Amtsgericht Kleve

HRB 19837

Umsatzsteuer-ID gem. §27 a Umsatzsteuergesetz ist beantragt

Datenschutzerklärung -ENGLISH

(Privacy Policy)

We appreciate your interest in our company. Protecting your privacy when using our website is important to us. Therefore, please note the following information. Our website can generally be used without providing personal data. If processing your personal data becomes necessary and there is no legal basis for such processing, we will obtain consent from the person concerned. For example, in the form of a clickable checkbox for confirmation.

The processing of personal data, such as names, addresses, email addresses, or telephone numbers, is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to our company.

Through this Privacy Policy, we inform the public about the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, potentially use, and process.

We have implemented numerous measures (both technical and organizational) to ensure the most complete protection of personal data and its transmission via this website. We would like to point out that websites are never 100% secure against attacks by external hackers or similar third-party attacks. Therefore, you are free to provide us with all your personal data via alternative means, such as by letter or telephone.

Definitions

This privacy policy is based on the terminology used by the European legislators in the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). To ensure that our privacy policy is understandable to the public, our website visitors, and our customers and business partners, we would like to explain the terms used here in advance:

In this privacy policy, we use, among other things, the following terms:

Personal data

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter „data subject“). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.

Data Subject

A data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller.

Processing (including data processing)

Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, use, disclosure by transmission, adaptation or alteration, retrieval, consultation, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

Restriction of Processing

Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting its processing in the future.

Pseudonymization

Pseudonymization is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and/or is subject to technical and/or organizational measures to ensure that such personal data is not attributed to an identified or identifiable natural person.

Data Processor

A data processor is a natural or legal person, public authority, agency, or other body that processes personal data on behalf of the controller.

Should any other terms be unclear, please contact us using your preferred communication channel. We would also be happy to meet you in person.

Name and address of the company responsible for processing

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in the Member States of the European Union, and other provisions with a data protection character is:

DeRa Hotels GmbH Different Hospitality GmbH

Rheinberger Straße 93A Hagenstraße 4

47441 Moers 45894 Gelsenkirchen

Cookies

Cookies are text files that are automatically stored locally in the visitor’s browser when a website is accessed. This website uses cookies to make the service more user-friendly and functional. Thanks to these files, it is possible, for example, to display information tailored to individual interests on a page. Security-relevant functions to protect your privacy are also enabled through the use of cookies. The sole purpose is therefore to tailor our service to your customer requirements as best as possible and to make website use as convenient as possible. With the application of the GDPR 2018, webmasters are obligated to comply with the General Data Protection Regulation published at https://eu-datenschutz.org/ and to inform their users accordingly about the collection and analysis of data. The legality of the processing is established in Chapter 2, Article 6 of the GDPR.

The data subject can prevent the setting of cookies by our website at any time by making the appropriate settings in the internet browser used, thereby permanently denying the setting of cookies. Furthermore, cookies that have already been set can be deleted at any time via an internet browser or other software programs. This is possible in all common internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the internet browser used, the website may no longer be fully and smoothly usable. We cannot guarantee this. If in doubt, please leave our website.

Collection of general data and information

This website collects a series of general data and information each time the website is accessed by a data subject or an automated system. This general data and information is stored in the server’s log files. The browser types and versions used, the operating system used by the accessing system, the website from which an accessing system reaches our website (referrer), the sub-websites accessed via an accessing system on our website, the date and time of your access to our website, an internet protocol address (IP address), the internet service provider of the accessing system, and other similar data and information that serve to avert dangers in the event of attacks on our IT and information technology systems may be recorded.

When using this general data and information, we do not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is required to (1) correctly deliver the content of our website, to further optimize the content of our website through testing and optimization, to ensure its long-term functionality, and to provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in the event of a cyberattack. We therefore evaluate this anonymously collected data and information statistically and with the aim of increasing data protection and data security within our company. This anonymous data from the server log files is stored separately from all personal data provided by a data subject.

Registration on our website

If our website offers a registration option to which we have granted you access or there is direct access, you have the option of registering on the website of the controller by providing personal data. The personal data transmitted to the controller in this process is determined from the respective registration form. The personal data entered is collected and stored exclusively for internal use by the controller and for our own purposes. The controller may arrange for the data to be transferred to one or more processors, such as a postal or parcel service provider, who will also use the personal data exclusively for internal purposes attributable to the controller.

This voluntary registration of the data subject and their personal data serves the purpose of enabling the controller to process, offer, or deliver the services provided to the registrant. Each registered person is free to change the registered data or have it completely and completely deleted at any time. This is subject to statutory retention periods, which may be associated with the contract. We are available to assist you in this regard.

Contacting us or contact options via our website

Due to legal regulations, this website contains options that enable quick electronic contact with our company and direct communication with us. In addition to contact forms, this includes emails or email addresses listed on the website. If a data subject contacts the controller by email or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject will be automatically stored. Such personal data voluntarily transmitted by a data subject to the controller will be stored for the purposes of processing or contacting the data subject. This personal data will not be passed on to third parties. Sending emails to us is subject to the statutory retention period for documents, especially if they are relevant to the order or business.

Routine deletion and blocking of personal data

Your data will be routinely deleted in accordance with the law and applicable laws or regulations.

If the storage purpose no longer applies, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with legal requirements.

Rights of the data subject/Right to confirmation

Each data subject has the right granted by the European legislator to obtain confirmation from the controller as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to exercise this right of confirmation, he or she may, at any time, contact the controller.

Right to information

Every person affected by the processing of personal data has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller free information about the personal data concerning him or her stored at any time, including a copy of this information. Furthermore, the European legislator has granted the data subject the right to obtain information about the following: the purposes of the processing; the categories of personal data concerned; the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organizations; where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning him or her or to object to such processing; the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority; where the personal data are not collected from the data subject, all available information as to their source; the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject. Furthermore, the data subject has the right to obtain information as to whether personal data have been transferred to a third country or to an international organization. Where this is the case, the data subject also has the right to obtain information about the appropriate safeguards associated with the transfer.

If a data subject wishes to exercise this right of access, they may contact an employee of the controller at any time.

Right to rectification of data

Anyone who has provided us with or transmitted personal data has the right granted by the European legislator to request the immediate rectification of inaccurate data. We will do this immediately after notification and confirmation of receipt of the notification.

Right to Erasure (The Right to be Forgotten)

Every data subject has the right, granted by the European legislator, to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay where one of the following grounds applies, and where the processing is not necessary:

The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.

The data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing. The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.

The personal data have been unlawfully processed.

The erasure of personal data is necessary for compliance with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.

The personal data were collected in relation to information society services offered pursuant to Article 8(1) of the GDPR.

If one of the aforementioned grounds applies and a data subject wishes to have their personal data erased, they may contact an employee of the controller at any time. The employee will ensure that the erasure request is complied with immediately.

If we have made personal data publicly available and our company, as the controller pursuant to Article 17(1) GDPR, is obligated to erase the personal data, we will take reasonable steps, including technical measures, taking into account available technology and the cost of implementation, to inform other controllers processing the published personal data that the data subject has requested the erasure of all links to, or copies or replications of, that personal data from those other controllers, insofar as processing is not necessary. The employee will take the necessary steps in each individual case.

Right to data portability

Every data subject has the right, granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller, in a structured, commonly used, and machine-readable format. She also has the right to transmit this data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, provided that the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR or Article 9(2)(a) GDPR or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) GDPR and the processing is carried out by automated means, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller. Furthermore, when exercising her right to data portability pursuant to Article 20(1) GDPR, the data subject has the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and provided that this does not adversely affect the rights and freedoms of others.

Right to Restriction of Processing

Any person affected by the processing of personal data has the right, granted by the European legislator, to request the controller to restrict processing if one of the following conditions applies:

The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.

The processing is unlawful, and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead.

The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject to assert, exercise, or defend legal claims.

The data subject has objected to processing pursuant to Art. 21 (1) GDPR, pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored by us, they may contact an employee of the controller at any time. This employee will arrange for the restriction of processing.

Right to object

Any data subject has the right granted by the European legislator to object at any time to the processing of personal data concerning them which is based on Article 6 (1) (e) or (f) GDPR, for reasons related to their particular situation. This also applies to profiling based on these provisions.

To exercise the right to object, the data subject may contact any of our employees directly. Furthermore, in connection with the use of information society services, the data subject is free to exercise their right of objection by means of automated procedures using technical specifications, notwithstanding Directive 2002/58/EC.

Automated Individual Decision-Making (Including Profiling)

Every data subject has the right, granted by the European legislator, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her, unless the decision is necessary for entering into, or performing, a contract between the data subject and a data controller, or is authorized by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or is based on the data subject’s explicit consent. If the decision to conclude or perform a contract between the data subject and the controller is necessary, or if it is based on the data subject’s explicit consent, our company will implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view, and to contest the decision.

If the data subject wishes to exercise rights relating to automated decision-making, he or she may contact an employee of the controller at any time.

Right to withdraw consent under data protection law

Every data subject has the right, granted by the European legislator, to withdraw his or her consent to the processing of personal data at any time.

If the data subject wishes to exercise his or her right to withdraw consent, he or she may contact an employee of the controller at any time.

Privacy Policy Regarding the Use of Google Analytics (with Anonymization Function)

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), to analyze website usage. This service uses cookies – text files that are stored on your device. The information generated by the cookie is generally transmitted to and stored on a Google server in the United States.

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Legal basis for processing

Article 6(1)(a) GDPR serves as the legal basis for our company’s processing operations where we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, as is the case, for example, with processing operations necessary for the delivery of goods or the provision of other services or consideration, the processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. The same applies to such processing operations that are necessary for carrying out pre-contractual measures, such as in cases of inquiries about our products or services. If our company is subject to a legal obligation that requires the processing of personal data, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Article 6(1)(c) GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured on our premises and their name, age, health insurance details, or other vital information had to be disclosed to a doctor, hospital, or other third party. In this case, the processing would be based on Article 6(1)(d) GDPR. Ultimately, processing operations could be based on Article 6(1)(f) GDPR. This legal basis applies to processing operations not covered by any of the aforementioned legal bases if the processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject. Such processing operations are permitted in particular because they have been specifically mentioned by the European legislator. The legislator took the view that a legitimate interest could be assumed where the data subject is a client of the controller (Recital 47, second sentence, GDPR).

Legitimate interests in the processing pursued by the controller or a third party

If the processing of personal data is based on Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest is the conduct of our business activities for the benefit of the well-being of all our employees and shareholders.

Duration for which the personal data will be stored

In accordance with the regulations

Legal or contractual requirements for the provision of personal data

We will clarify whether the provision of personal data is partly required by law (e.g., tax regulations) or may also arise from contractual provisions (e.g., information on the contractual partner). In some cases, it may be necessary for a data subject to provide us with personal data in order to conclude a contract, which must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obligated to provide us with personal data if our company concludes a contract with them. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Before providing personal data, the data subject must contact one of our employees. Our employee will clarify to the data subject on a case-by-case basis whether the provision of personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data, and what the consequences of non-provision of the personal data would be.

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