Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Sofern eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich wird und für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir hierfür von der betreffenden Person eine Einwilligung ein. Z. B. in Form eines zur Bestätigung anklickbaren Hakens/Checkbox.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Rufnummern, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz Grundverordnung und in Einklang mit den für unser Unternehmen gültigen landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen, eventuell genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Wir haben für die Verarbeitung zahlreiche Maßnahmen umgesetzt (technisch, wie auch organisatorisch), um einen möglichst lückenlosen Schutz der personenbezogenen Daten und deren Übertragung über diese Internetseite sicherzustellen. Wir weisen darauf hin, dass Internetseiten trotzdem immer niemals 100% vor Angriffen durch externe Hacker oder ähnliche Fremdangriffe sind. Deshalb steht es Ihnen frei, uns alle unsere personenbezogenen Daten, gerne auf einem anderen Weg mitzuteilen. Wie zum Beispiel per Brief oder telefonisch.
Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch die Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Damit unsere Datenschutzerklärung für die Öffentlichkeit, unsere Website-Besucher und unseren Kunden wie Geschäftspartnern verständlich ist, möchten wir Ihnen hier verwendete Begriffe vorab erklären:
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung (auch von Daten)
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder eine solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, das Speichern, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und oder technischen und oder organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass diese personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Sollten Ihnen weitere Begriffe unklar sein, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme durch den von Ihnen frei wählbaren und Ihren Vorstellungen entsprechenden Kommunikationskanal. Gerne auch bei uns vor Ort.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung verantwortlichen Unternehmens
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichen Charakter ist:
DeRa Hotels GmbH Deborah Schubert (Inhaberin Vivotel Sonderfeld)
Bahnhofsvorplatz 6-8 Bahnhofsvorplatz 6-8
41515 Grevenbroich 41515 Grevenbroich
Cookies
Cookies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Diese Website setzt Cookies ein, um das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch Sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Der ausschließliche Zweck besteht also darin, unser Angebot Ihren Kundenwünschen bestmöglich anzupassen und die Seiten-Nutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten. Mit Anwendung der DSGVO 2018 sind Webmaster dazu verpflichtet, der unter https://eu-datenschutz.org/ veröffentlichten Grundverordnung Folge zu leisten und seine Nutzer entsprechend über die Erfassung und Auswertung von Daten in Kenntnis zu setzen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist in Kapitel 2, Artikel 6 der DSGVO begründet.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Darüber hinaus können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, ist die Website eventuell nicht mehr vollständig und problemlos nutzbar. Hierfür können wir keine Sorge tragen. Im Zweifelsfall verlassen Sie unsere Website.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Diese Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des bzw. Ihres Zugriffs auf unsere Website, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT und Informations-technischen-Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite durch Test und Optimierungen weiter zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Diese anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Registrierung auf unserer Internetseite
Falls unsere Website eine Registrierungsmöglichkeit aufweist, zu welcher wir Ihnen Zugang gewährt haben oder ein direkt aufrufbarer Zugang besteht, haben Sie die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Registrierungsformular. Die eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei den für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Post- oder Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
Diese freiwillige Registrierung der betroffenen Person und derer personenbezogener Daten dient der Abwicklung dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, um die dem Registrierenden Leistungen abzuwickeln bzw. anzubieten oder zu liefern. Jeder registrierten Person steht es jederzeit frei, die registrierten Daten ändern oder komplett und vollständig löschen zu lassen. Dies erfolgt in Abhängigkeit von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, welche eventuell auftragszugehörig sind. Wir stehen Ihnen hier als Ansprechpartner zur Verfügung.
Kontaktaufnahme bzw. Kontaktmöglichkeiten über unsere Internetseite
Diese Internetseite enthält, aufgrund von gesetzlichen Vorschriften, Möglichkeiten, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Dies beinhaltet neben Kontaktformularen auch E-Mails bzw. auf der Website genannte E-Mail-Adressen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Das Senden von E-Mails an uns fällt unter die gesetzliche Vorschriftsdauer zur Aufbewahrung von Dokumenten, gerade falls diese auftrags- und geschäftsrelevant sind.
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden routinemäßig laut Gesetzgeber und Gesetzen oder Vorschriften gelöscht.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Rechte der betroffenen Person/ Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit
Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden: die Verarbeitungszwecke die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenndie Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Recht auf Berichtigung von Daten
Jeder, der uns personenbezogene Daten mitgeteilt oder übermittelt hat, hat das nach Europäischen Richtlinien- und dem Verordnungsgeber gewährte Recht, unverzüglich eine Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Dies wird von uns umgehend nach Mitteilung und Bestätigung über die den Eingang der Mitteilung erledigt.
Recht auf Löschung von Daten ( Das Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder
auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden unserer Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft unser Unternehmen angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Entsprechend den Vorschriften
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Wir klären Sie darüber auf, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Privacy Policy
We are very pleased about your interest in our company. Protecting your privacy when using our websites is important to us. Therefore, please take note of the following information.
In principle, our website can be used without providing any personal data. If the processing of your personal data becomes necessary and there is no legal basis for such processing, we obtain the consent of the person concerned, for example by means of a checkbox that can be clicked to confirm consent.
The processing of personal data, such as names, addresses, email addresses or telephone numbers, is carried out in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the country-specific data protection regulations applicable to our company.
Through this Privacy Policy, we inform the public about the nature, scope and purpose of the personal data we collect, may use and process.
We have implemented numerous technical and organisational measures for the processing of personal data in order to ensure the most comprehensive possible protection of personal data and its transmission via this website. Nevertheless, we would like to point out that websites can never be protected 100% against attacks by external hackers or similar third-party attacks. You are therefore free to provide us with your personal data by other means, for example by letter or telephone.
Definitions
This Privacy Policy is based on the terminology used by the European legislators when adopting the General Data Protection Regulation (GDPR). To ensure that our Privacy Policy is understandable to the public, our website visitors, customers and business partners, we would first like to explain the terms used herein.
Among others, we use the following terms in this Privacy Policy:
Personal Data
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person, hereinafter referred to as the “data subject”. An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, an online identifier or one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Data Subject
A data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.
Processing (Including Data Processing)
Processing means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. This includes collection, recording, organisation, structuring, storage, use, disclosure by transmission, adaptation or alteration, retrieval, consultation, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
Restriction of Processing
Restriction of processing means marking stored personal data with the aim of limiting its processing in the future.
Pseudonymisation
Pseudonymisation means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is stored separately and is subject to technical and/or organisational measures ensuring that the personal data cannot be attributed to an identified or identifiable natural person.
Processor
A processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller.
If any further terms are unclear to you, please contact us using the communication channel of your choice. You are also welcome to contact us in person at our premises.
Name and Address of the Company Responsible for Processing
The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other provisions of a data protection nature is:
DeRa Hotels GmbH
Bahnhofsvorplatz 6-8
41515 Grevenbroich
Deborah Schubert (Owner of Vivotel Sonderfeld)
Bahnhofsvorplatz 6-8
41515 Grevenbroich
Cookies
Cookies are text files that are automatically stored locally in a visitor’s browser when a website is accessed.
This website uses cookies to make the services offered more user-friendly and functional. These files make it possible, for example, to display information on a page that is tailored to individual interests.
Security-related functions designed to protect your privacy can also be enabled through the use of cookies. The sole purpose is therefore to adapt our services as effectively as possible to our customers‘ requirements and to make use of the website as convenient as possible.
With the application of the GDPR in 2018, website operators are required to comply with the regulation published at https://eu-datenschutz.org/ and to inform their users accordingly about the collection and evaluation of data.
The lawfulness of processing is based on Chapter 2, Article 6 of the GDPR.
The data subject may prevent cookies from being set by our website at any time by making the appropriate settings in the internet browser used and may thereby permanently object to the setting of cookies.
Furthermore, cookies that have already been set can be deleted at any time via an internet browser or other software programs. This is possible in all commonly used internet browsers.
If the data subject disables the setting of cookies in the internet browser used, the website may no longer be fully or properly usable. We cannot accept responsibility for this. In case of doubt, please leave our website.
Collection of General Data and Information
Each time this website is accessed by a data subject or an automated system, it collects a range of general data and information. This general data and information is stored in the server log files.
The data collected may include the browser types and versions used, the operating system used by the accessing system, the website from which an accessing system reaches our website (referrer), the sub-pages accessed through an accessing system on our website, the date and time of access to our website, an Internet Protocol address (IP address), the internet service provider of the accessing system and other similar data and information used to prevent threats in the event of attacks on our IT and information technology systems.
When using this general data and information, we do not draw any conclusions about the data subject.
Instead, this information is required to correctly deliver the content of our website, further optimise the content of our website through testing and optimisation, ensure its permanent functionality and provide law enforcement authorities with the information necessary for prosecution in the event of a cyberattack.
We therefore evaluate this anonymously collected data and information statistically and with the aim of increasing data protection and data security within our company.
The anonymous data contained in the server log files is stored separately from any personal data provided by a data subject.
Registration on Our Website
If our website provides a registration option to which we have granted you access or which is directly accessible, you have the option of registering on the website of the controller by providing personal data.
The personal data transmitted to the controller is determined by the respective registration form.
The personal data entered is collected and stored exclusively for internal use by the controller and for the controller’s own purposes.
The controller may arrange for the data to be transferred to one or more processors, such as a postal or parcel service provider, who will also use the personal data exclusively for internal purposes attributable to the controller.
The voluntary registration of the data subject and their personal data serves the controller in processing, offering or delivering services to the registered person.
Every registered person is entitled at any time to have the registered data changed or completely deleted.
This is subject to any statutory retention periods that may apply in connection with an order or transaction.
We are available as your contact in this regard.
Contacting Us / Contact Options via Our Website
Due to statutory requirements, this website provides options that enable quick electronic contact with our company as well as direct communication with us.
In addition to contact forms, this includes email communication and the email addresses specified on the website.
If a data subject contacts the controller by email or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject is automatically stored.
Such personal data voluntarily transmitted by a data subject to the controller is stored for the purpose of processing the request or contacting the data subject.
This personal data is not disclosed to third parties.
Emails sent to us are subject to statutory document retention requirements, particularly where they are relevant to orders or business transactions.
Routine Erasure and Blocking of Personal Data
Your data will be routinely deleted in accordance with applicable laws, regulations and statutory requirements.
If the purpose for which the data was stored no longer applies, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.
Rights of the Data Subject / Right to Confirmation
Every data subject has the right granted by the European legislator to obtain confirmation from the controller as to whether personal data concerning them is being processed.
If a data subject wishes to exercise this right to confirmation, they may do so at any time.
Right of Access
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to obtain from the controller, free of charge and at any time, information about the personal data stored concerning them and to receive a copy of this information.
Furthermore, the European legislator has granted the data subject access to the following information:
the purposes of the processing;
the categories of personal data being processed;
the recipients or categories of recipients to whom the personal data has been or will be disclosed, particularly recipients in third countries or international organisations;
where possible, the intended period for which the personal data will be stored or, where this is not possible, the criteria used to determine that period;
the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning them or restriction of processing by the controller, or a right to object to such processing;
the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority;
where the personal data is not collected from the data subject, any available information as to its source;
the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved as well as the significance and intended consequences of such processing for the data subject.
Furthermore, the data subject has the right to obtain information as to whether personal data has been transferred to a third country or to an international organisation.
Where this is the case, the data subject also has the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.
If a data subject wishes to exercise this right of access, they may contact an employee of the controller at any time.
Right to Rectification of Data
Anyone who has provided or transmitted personal data to us has the right granted by European legislation to request the immediate rectification of inaccurate data.
We will carry out the correction immediately after receiving and confirming the request.
Right to Erasure of Data (Right to Be Forgotten)
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to request that the controller erase personal data concerning them without undue delay where one of the following grounds applies and insofar as processing is not necessary:
The personal data was collected or otherwise processed for purposes for which it is no longer necessary.
The data subject withdraws consent on which the processing is based pursuant to Article 6(1)(a) GDPR or Article 9(2)(a) GDPR, and there is no other legal ground for the processing.
The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) GDPR.
The personal data has been unlawfully processed.
The personal data must be erased in order to comply with a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
The personal data has been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) GDPR.
If one of the above-mentioned grounds applies and a data subject wishes to arrange for the erasure of personal data stored by us, they may contact an employee of the controller at any time.
The employee will arrange for the erasure request to be complied with without undue delay.
Where the personal data has been made public by us and our company, as controller, is obliged pursuant to Article 17(1) GDPR to erase the personal data, we shall, taking account of available technology and the cost of implementation, take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the published personal data that the data subject has requested the erasure by such controllers of any links to, or copies or replications of, that personal data, insofar as processing is not required.
The employee will arrange the necessary measures on a case-by-case basis.
Right to Data Portability
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to receive the personal data concerning them, which they have provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format.
They also have the right to transmit that data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data was provided, where the processing is based on consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR or Article 9(2)(a) GDPR, or on a contract pursuant to Article 6(1)(b) GDPR, and the processing is carried out by automated means, provided that the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Furthermore, in exercising their right to data portability pursuant to Article 20(1) GDPR, the data subject has the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and provided that doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
Right to Restriction of Processing
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following conditions applies:
The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of its use instead.
The controller no longer needs the personal data for the purposes of processing, but the data subject requires it for the establishment, exercise or defence of legal claims.
The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) GDPR and it has not yet been determined whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.
If one of the above conditions is met and a data subject wishes to request the restriction of personal data stored by us, they may contact an employee of the controller at any time.
The employee will arrange for the restriction of processing.
Right to Object
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to object at any time, on grounds relating to their particular situation, to the processing of personal data concerning them based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR.
This also applies to profiling based on those provisions.
To exercise the right to object, the data subject may contact any of our employees directly.
Furthermore, in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, the data subject is free to exercise their right to object by automated means using technical specifications.
Automated Individual Decision-Making (Including Profiling)
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning them or similarly significantly affects them, unless the decision is necessary for entering into or performing a contract between the data subject and the controller, is authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights, freedoms and legitimate interests, or is based on the data subject’s explicit consent.
Where the decision is necessary for entering into or performing a contract between the data subject and the controller or is based on the data subject’s explicit consent, our company shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights, freedoms and legitimate interests, including at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express their point of view and to contest the decision.
If the data subject wishes to exercise rights relating to automated decisions, they may contact an employee of the controller at any time.
Right to Withdraw Data Protection Consent
Every person affected by the processing of personal data has the right granted by the European legislator to withdraw their consent to the processing of personal data at any time.
If the data subject wishes to exercise their right to withdraw consent, they may contact an employee of the controller at any time.
Data Protection Provisions Regarding the Use of Google Analytics (With Anonymisation Function)
This website uses the “Google Analytics” service, which is provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), to analyse website usage by users.
The service uses “cookies”, which are text files stored on your device.
The information collected by the cookies is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there.
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This shortening removes the direct personal reference of your IP address.
As part of the data processing agreement concluded by the website operators with Google Inc., Google uses the collected information to analyse website usage and website activity and to provide services related to internet usage.
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https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Legal Basis for Processing
Article 6(1)(a) GDPR serves as the legal basis for processing operations for which our company obtains consent for a specific processing purpose.
If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, with processing operations necessary for the delivery of goods or the provision of other services or consideration, the processing is based on Article 6(1)(b) GDPR.
The same applies to processing operations that are necessary in order to take steps prior to entering into a contract, for example in cases of enquiries concerning our products or services.
If our company is subject to a legal obligation requiring the processing of personal data, for example to fulfil tax obligations, the processing is based on Article 6(1)(c) GDPR.
In rare cases, the processing of personal data may become necessary in order to protect the vital interests of the data subject or another natural person.
This would be the case, for example, if a visitor were injured on our premises and their name, age, health insurance details or other vital information had to be disclosed to a doctor, hospital or other third party.
In that case, the processing would be based on Article 6(1)(d) GDPR.
Finally, processing operations may be based on Article 6(1)(f) GDPR.
Processing operations that are not covered by any of the aforementioned legal bases are based on this provision where the processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, provided that the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not override those interests.
Such processing operations are permitted in particular because they have been specifically mentioned by the European legislator.
The legislator took the view that a legitimate interest could be assumed where the data subject is a customer of the controller (Recital 47, sentence 2 GDPR).
Legitimate Interests Pursued by the Controller or a Third Party
Where the processing of personal data is based on Article 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest is the conduct of our business activities for the benefit of the well-being of all our employees and shareholders.
Period for Which the Personal Data Will Be Stored
In accordance with the applicable regulations.
Statutory or Contractual Provisions Concerning the Provision of Personal Data
We inform you whether the provision of personal data is partly required by law, for example under tax regulations, or may also result from contractual provisions, for example information concerning a contractual partner.
In some cases, it may be necessary for the conclusion of a contract that a data subject provides us with personal data which must subsequently be processed by us.
For example, the data subject is obliged to provide us with personal data if our company enters into a contract with them.
Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded.
Before providing personal data, the data subject must contact one of our employees.
Our employee will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of a contract, whether there is an obligation to provide the personal data, and what consequences would result from failure to provide the personal data.